ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR NORSKE JUDOKLUBBER
Her følger administrative plikter og frister for norske judoklubber. Det er VIKTIG at dette følges opp. Hvis en klubb unnlater å levere til rett tid, eller misligholder sine medlemsforpliktelser etter disse bestemmelsene kan klubben ilegges gebyr/bot etter NJFs lov § 22 (jmf. NIFs lov §11-1). I ytterste konsekvens kan klubben miste sitt medlemskap i NJF og retten til å drive organisert idrett i NIF (jmf. NJFs lov § 5 andre ledd).
5. januar – Forsikringsregistrering
Norges Judoforbund har avtale med AGS Forsikring om forsikring av judoutøvere. Det er et krav at man er forsikret for å kunne delta i aktivitet i regi av NJF, eller medlemsklubb i NJF.
Obligatorisk utøverforsikring koster kr. 200,- per år.
Det innføres også en utvidet forsikring. Det er valgfritt å kjøpe denne istedenfor obligatorisk utøverforsikring. Forsikringen koster 600,- per år.
Klubben registrerer sine utøvere over 13 år med Lisens i SportsAdmin.
Medlemmene forventer at de er forsikret, og det er klubbens ansvar at registreringen er korrekt. Ved skade på utøver som ikke er forsikret vil klubben/treneren kunne bli erstatningsansvarlig.
31. januar – NIF idrettsregistrering
Hvert år skal idrettslaget rapportere antall medlemmer (idrettsregistreringen) til NIF. Idrettsregistreringen gir grunnlag for fordeling av Lokale Aktivitetsmider (LAM). En slik registrering gir også korrekte data om medlemmer, aktivitet og utvikling.
Idrettsregistreringen er obligatorisk for hele norsk idrett.
Idrettsregistreringen åpner 2. januar 2015. Alle klubber vil motta informasjon på e-post med passord fra Norges Idrettsforbund kvelden før registreringen åpner. Idrettsregistreringen vil være åpen frem til 31. januar kl. 24.00. For hjelp: ir@idrettsforbundet.no, eller tlf. 03615.
31. januar – Medlemslister
I tillegg til utfylling av idrettsregistrering skal klubbende sende inn sine medlemslister til NJF.
Medlemslistene skal inneholde alle personer som har vært medlem i klubben i 2014, selv om de har sluttet i løpet av året.
Hvem skal registreres i klubbens medlemslister? Alle klubbens medlemmer som deltar i klubbens trening/aktiviteter, og de som har ansvar for å lede, trene, koordinere, arrangere eller legge praktisk til rette for gruppens aktiviteter, administrasjon eller anlegg. Det vil si i tillegg til utøvere: trener, styremedlem, oppmann, vaktmester… kort sagt: ALLE.
15. mars – Hovedforfall Kontingent
Forbundskontingent baserer seg på tallene fra medlemslister/idrettsregistrering for fjoråret. Dette forfaller til betaling 15.03.15.
Forbundskontingenten er kr. 250,- pr. registrert medlem.
15. april – Ettersending av dokumentasjon
Følgende dokumentasjon skal sendes inn til forbundet:
- Årsberetning 2014
- Inkludert: Regnskap: 2014
- Inkludert: Budsjett 2015
- Protokoll årsmøte 2015
Andre frister og ordninger
Spillemidler til utstyr
Etablert ordning med støtte til matter og tjukkaser. Nytt fom. 2014: Rekrutteringspakker med drakter. Gjelder kun ferdige pakker, godkjent av NJF.
Støtte inntil 1/3 av kostnadene. Sentral søknadsordning gjennom NIF som annonserer retningslinjer og søknadsinformasjon. Normalt frist primo november.
Mattefinansiering
Ordning etablert i 2009. NJF finansierer klubbens kjøp av matter, og klubben betaler ned kjøpet over fem år. Gjør det lettere å finansiere nye matter for klubben. Søk om inntil 100 kvm judomatter i innkjøp. Søknadsfrist sammenfaller med spillemidler til utstyr.
Lokale aktivitetsmidler
Direkte støtte fra KUD kanalisert gjennom Idrettskretsene og Idrettsrådene.
Totalt for Norsk judo, ca 600.000 kroner i 2013. Synlighet overfor Idrettsrådet er viktig!
Lokale frister, settes av hvert idrettsråd. Normalt etter sommeren en gang.
Momskompensasjon
Forvaltes av Lotteri og stiftelsestilsynet. Hele frivillig sektor er søknadsberettiget i ordningen som i 2014 har en ramme på ca. 1,2 milliarder kroner. Norsk judo fikk i 2013 ca. 700.000,- kroner gjennom denne ordningen. Klubber søker til NIF, som søker på hele idrettens vegne.
Sentral frist, bestemmes av NIF. Normalt på høsten, annonseres.
Grasrotandelen
Ordningen fra 2009 som er åpen for alle judoklubber. Klubben mottar 5 prosent av alt registrerte spillere av Norsk Tipping sine spill bruker. Grasrotandelen betales av Norsk Tipping, ikke av spilleren.
Ga i 2013 ca 350.000 til norske judoklubber.
Registrering i Frivillighetsregisteret, ingen frist. Ordningen foregår hele året.
Grunnstøtte/aktivitetsstøtte hos fylkeskommune/idrettskrets
Mange idrettskretser/fylkeskommuner/kommuner har egne støtteordninger.
Oslo Kommune støtter for eksempel idrettslagene sine med 250,- kr per medlem under 25 år.
Søk informasjon hos din idrettskrets, eller hos kommunen. Lokale frister. Hele året.
Ungdomsaktivitet / Jenteaktivitet / Rekrutteringsprosjekter
Søk NJF om støtte til klubbens prosjekt, som kan være modell for andre klubber i etterkant. Prosjektet må rettes mot ungdom, jentaktivitet, eller nyskapende prosjekter for å øke rekrutteringen.
Mulighet for støtte inntil kr. 20.000,- per prosjekt.
Ingen søknadsfrist. Tilgjengelige midler søkes spredt på forskjellige klubber.